Exact Online-koppeling sinds 2012 · Gecertificeerd API-partner
Meer dan scan en herken voor Exact Online
Herken facturen en bonnetjes en laat ze goedkeuren in TriFact365. Pas na jouw akkoord gaat de journaalpost naar Exact Online.
- Realtime AI-factuurherkenning
- Goedkeuringsflows tot 5 fases
- Tot 64% goedkoper per document
- Gekoppeld in 5 minuten
Exact Online blijft je boekhoudpakket
Waarom TriFact365 naast Exact Online?
TriFact365 verwerkt je facturen vóórdat ze in Exact Online komen. Exact Online blijft je boekhoudpakket.
Realtime factuurherkenning
Facturen en bonnetjes staan binnen seconden klaar als boekingsvoorstel, ook bij een hele stapel tegelijk.
AI-technologie op regelniveau
AI herkent elke regel van je inkoopfacturen en stelt per regel de grootboekrekening en btw-code voor.
Workflows met meer diepgang
Laat facturen in meerdere fases goedkeuren. Elke stap gaat als historie mee naar Exact Online.
Zo werkt automatische factuurverwerking met Exact Online
Scannen, herkennen en goedkeuren doe je in TriFact365. Exact Online ontvangt de journaalpost.
1 · Uit Exact Online
Stamgegevens worden automatisch uitgelezen, zodat elk voorstel klopt met je inrichting.
2 · In TriFact365
- Ontvangenvia e-mail, upload, de app of Peppol
- Herkenneninkoopfacturen per regel, binnen seconden
- Controlerendubbele facturen worden gesignaleerd
- Goedkeurenin fases, ook door je accountant
3 · Naar Exact Online
Pas na jouw akkoord.
Mogelijk in de journaalpost naar Exact Online
Administraties toevoegen kan later, zonder opnieuw in te richten. Ontbrekende rechten in Exact Online zie je per document.
Facturen controleren en goedkeuren voor Exact Online
Laat facturen goedkeuren vóórdat ze in Exact Online staan: autoriseren en procureren, in één of meer fases.
Liever alvast boeken? Dan staat de factuur al in Exact Online, geblokkeerd voor betaling tot de procuratie rond is.
Voorbeeld van een goedkeurroute
Illustratief voorbeeld; fases en goedkeurders stel je per administratie in.
Pre-accounting-functies vóór Exact Online
Facturen en bonnetjes via mail, app of Peppol, verwerkt vóór de boeking in Exact Online.
Aanleveren
- E-mail, portal, app en Peppol
- Eigen mailbox per administratie
- Bulkscans splitsen, pagina’s samenvoegen
- Type en splitsing via het onderwerp
- Word, Excel, foto’s en UBL naar pdf
- Uploaden in bulk
Herkennen
- Inkoopfacturen per regel herkend, zonder sjabloon
- Realtime, geen wachtrij
- Leert van elke correctie
- Verkoopfacturen uit een ander systeem
- Dubbele facturen gesignaleerd
- Bonnen op bedrag en btw uitgelezen
Controleren en verwerken
- Goedkeuren in tot 5 fases
- Autoriseren en procureren
- Goedkeuren met een swipe in de app
- Corrigeren vóór Exact Online
- Historie van de handelingen mee naar Exact
- Eén werkvoorraad voor al je administraties
Verdiep je in: Factuurverwerking · Factuurherkenning · Scan en herken · Workflows · Document Hub · Digitaal archief · Peppol · Bonnetjes app · Declaraties · Purchase to pay Preview
Bekijk functies en prijzen › Accountantskantoor met klanten in Exact Online? Bekijk TriFact365 voor accountants ›
Wat kost scan en herken voor Exact Online?
Tot 64% goedkoper per document dan in Exact Online. De koppeling is inbegrepen.
Bedrijven · per verwerkt document
Tot 64% goedkoper
Kantoren · per klantadministratie per maand
Tot 84% goedkoper
Prijzen excl. btw. Exact Online volgens exact.com (features en prijzen), peildatum 28-10-2026. Tarieven van Exact kunnen wijzigen.
Klanten aan het woord
Ervaringen met scan en herken voor Exact Online
Zo verwerken organisaties met Exact Online hun facturen in TriFact365.
Werkt met Exact Online
De Vries Trappen kiest met TriFact365 voor snel, flexibel en slagvaardig
“TriFact365 bood ons een drempelloze integratie met Exact online.”
Werkt met Exact Online
Hoe Triple P zich TriFact365 onder tijdsdruk meester wist te maken
“Gelukkig ging de implementatie van TriFact365 zo snel en efficiënt als van tevoren werd ingeschat.”
25.000+ administraties · 10 miljoen+ facturen en bonnen per jaar · ★ 4,8 op Google
TriFact365 koppelen met Exact Online: in 5 minuten geregeld
Je koppelt zelf, zonder consultant. Exact Online blijft je boekhoudpakket.
Start gratis
30 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig.
Koppel Exact Online
Vanuit TriFact365, zonder consultant.
Kies je administraties
Crediteuren, grootboekrekeningen en btw-codes komen mee.
Verwerk je eerste factuur
Controleer het voorstel, laat het goedkeuren en verzend naar Exact Online.
5 min zelfstandig gekoppeld
- Geen implementatiekosten
- Stamgegevens automatisch mee
- Je Exact-inrichting blijft gelijk
- Archief blijft bij een pakketwissel
FAQ
Veelgestelde vragen over TriFact365 en Exact Online
Scan en herken leest facturen en bonnetjes automatisch uit, zodat je ze niet in Exact Online hoeft over te typen. Voor inkoopfacturen krijg je per factuurregel een boekingsvoorstel; na jouw akkoord gaat de journaalpost naar je administratie in Exact Online. Meer over de werking lees je bij scan en herken software.
Scan & Herken en de scanservice (ook bekend als no hands accounting) lezen facturen uit binnen Exact Online; wat erin zit, verschilt per editie. TriFact365 voegt een eigen stap vóór Exact toe: herkenning per factuurregel, goedkeuren in fases door collega’s die alleen in TriFact365 werken, en al je administraties in één werkvoorraad.
Ja. In TriFact365 keuren collega’s, managers of je accountant facturen goed, in één of meer fases. Goedkeurders hebben geen Exact Online-gebruiker nodig. Pas na de goedkeuring en jouw akkoord gaat de journaalpost naar Exact Online. Lees meer over workflows.
TriFact365 leest stamgegevens uit Exact Online, zoals crediteuren, grootboekrekeningen en btw-codes. Naar Exact Online gaan de journaalpost, de factuur als bijlage en de historie van de uitgevoerde handelingen.
Ja, maar pas na jouw akkoord op de conceptjournaalpost in TriFact365. Zodra jij die verzendt, eventueel na goedkeuring, staat de journaalpost met de factuur direct in Exact Online.
Ja. Je verwerkt al je administraties in één werkvoorraad en koppelt later meer administraties zonder opnieuw in te richten. Dat geldt ook voor Belgische administraties in Exact Online.
TriFact365 regelt je Peppol ID, inbegrepen in je abonnement. Peppol-facturen komen in dezelfde werkvoorraad, worden gecontroleerd en goedgekeurd en gaan daarna als journaalpost naar Exact Online. Dat werkt ook voor Belgische administraties, waar e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht is. Meer over Peppol.
Ja. Met de TriFact365-app maak je een foto van een bonnetje of declaratie. Die wordt herkend, collega’s keuren goed met een swipe, en daarna gaat de boeking naar Exact Online. Meer over de bonnetjes-app.
Probeer TriFact365 30 dagen gratis met Exact Online
Geen betaalgegevens nodig · Exact Online blijft je boekhoudpakket