Begrippen

Regelherkenning is het proces waarbij specifieke informatie gedetecteerd wordt binnen een tekstregel op een factuur, zoals bedragen, datums of leveranciersgegevens. Gebruikte software past geavanceerde algoritmen toe om de structuur van de factuur te analyseren en relevante gegevens te extraheren. Dit draagt bij aan een efficiëntere verwerking van facturen en het … Lees meer

Autorisatie is het toekennen en goedkeuren van documenten aan een gebruiker. Dit proces bepaalt wie toegang heeft tot de documenten en deze kan goedkeuren. Waarom documenten goedkeuren? Door documenten te autoriseren, wordt de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd. Daarnaast vormt het een aanvullende controle voordat een document verder verwerkt … Lees meer

Robotic accounting is het gebruik van software robots, oftewel RPA (Robotic Process Automation), om repetitieve boekhoudkundige taken te automatiseren. Wat levert het op? Door het automatiseren van processen zoals dataverzameling, facturatie en financiële rapportage, worden menselijke fouten verminderd en efficiëntie verhoogd. Robotic accounting zorgt ervoor dat boekhoudkundige gegevens consistent en … Lees meer

Machine learning is een deelgebied van kunstmatige intelligentie dat zich richt op de ontwikkeling van algoritmen en statistische modellen waarmee computers patronen in data kunnen herkennen en hieruit kunnen leren. Deze technologie maakt gebruik van verschillende technieken, zoals neurale netwerken, beslisbomen en regressieanalyse, om voorspellingen of beslissingen te maken zonder … Lees meer

Scan en herken is een proces waarbij afbeeldingen of documenten worden omgezet in digitale informatie door middel van optische karakterherkenning (OCR). Deze technologie identificeert en interpreteert tekst en andere kenmerken, waardoor geautomatiseerde verwerking en analyse mogelijk worden. Toepassingen van scan en herken Scan en herken wordt toegepast in diverse sectoren, … Lees meer

Optical Character Recognition (Optische tekenherkenning, OCR) is een technologie die afbeeldingen van tekst omzet in bewerkbare en doorzoekbare gegevens. Het proces begint met het scannen van een document, waarbij een digitale afbeelding wordt gemaakt. Vervolgens analyseert OCR-software de structuur van de tekst, herkent tekens en woorden, en zet deze om … Lees meer

Procuratie is het verlenen van vertegenwoordigingsbevoegdheid aan een persoon om namens een organisatie, zoals een bedrijf, te handelen. Deze bevoegdheid wordt vaak verleend aan medewerkers die beslissingen mogen nemen en handelingen mogen verrichten in het kader van de bedrijfsvoering. Wat zijn de voordelen? Binnen bedrijven wordt procuratie gebruikt om de … Lees meer

Vreemde valuta zijn valuta die afkomstig zijn uit een ander land dan het land waarin ze worden gebruikt. Ze worden vaak gebruikt voor internationale handel en financiële transacties. Hun waarde wordt bepaald door wisselkoersen en kan fluctueren op basis van verschillende factoren zoals economische en politieke ontwikkelingen. Hoe ga je … Lees meer

Een kostenplaats is een specifieke afdeling, locatie of entiteit binnen een organisatie waarvan de kosten worden geanalyseerd, toegewezen en gecontroleerd. Het fungeert als een centrum voor kostenbeheersing en -analyse, waarbij kosten worden toegewezen aan specifieke activiteiten, projecten of producten. Deze toewijzing stelt organisaties in staat om de kostenstructuur te begrijpen, … Lees meer

Een kostendrager is een entiteit, zoals een product, dienst of afdeling, die de kosten draagt die direct aan haar kunnen worden toegeschreven. Het kan ook worden gebruikt om indirecte kosten toe te wijzen aan specifieke activiteiten of doeleinden binnen een organisatie. Kostendragers helpen bij het begrijpen van kostenstructuren en het … Lees meer

Een transitorische boeking is een tijdelijke financiële registratie die wordt gebruikt om voorbijgaande of voorlopige transacties vast te leggen, zoals vooruitbetalingen of ontvangsten die nog niet zijn verwerkt in de boekhouding. Het doel ervan is om de financiële rapportage te corrigeren en de nauwkeurigheid van de bedrijfsresultaten te waarborgen, terwijl … Lees meer

Een journaalpost is een boekhoudkundige notitie waarin financiële transacties worden vastgelegd. Het documenteert elke afzonderlijke transactie door de debet- en creditzijde van de rekening aan te geven, met vermelding van de relevante details zoals datum, bedragen en accounts. Journaalposten vormen de basis voor het opstellen van financiële overzichten. Vereisten van … Lees meer

Een inkoopboek is een register waarin alle inkooptransacties van een bedrijf worden vastgelegd. Het bevat informatie over aankopen van goederen en diensten, inclusief leveranciersgegevens, datum van aankoop, hoeveelheden en kosten. Het dient als een belangrijk hulpmiddel voor het bijhouden van financiële gegevens en het beheren van de voorraad. Waarom moet … Lees meer

Een grootboekrekening (grootboek) is een boekhoudkundige term die verwijst naar een centrale registratie van alle financiële transacties die een bedrijf verricht. Het systeem legt alle debet- en creditvermeldingen vast in een overzichtelijk en gestructureerd systeem. Bedrijven gebruiken deze rekeningen om de financiële positie en prestaties te analyseren en te rapporteren. … Lees meer

Een verkoopboek is een register waarin verkooptransacties worden vastgelegd, inclusief de details van de verkochte producten of diensten, de prijzen, en de betalingsinformatie. Het dient als een belangrijk hulpmiddel voor bedrijven om hun verkoopprestaties bij te houden, trends te analyseren en financiële rapporten op te stellen. Waarom houd ik een … Lees meer

Een dagboek is een register waarin financiële transacties chronologisch worden vastgelegd. Het dient als basis voor het opstellen van financiële overzichten. Verschil tussen dagboek en grootboek In een financiële administratie vervullen zowel het dagboek als het grootboek belangrijke functies, maar ze dienen verschillende doelen. Zo fungeert het dagboek als een … Lees meer

Belasting Toegevoegde Waarde, ofwel BTW, is een omzetbelasting die door de overheid wordt geheven op de verkoop van goederen en diensten. Elke ondernemer moet deze belasting in rekening brengen bij klanten, innen en afdragen aan de belastingdienst. BTW registreren en afdragen Om BTW correct af te dragen, moeten ondernemers zich … Lees meer

Een factuur is een officieel document dat de details van een transactie tussen een leverancier en een afnemer vastlegt. Hierbij wordt vermeld wat de geleverde goederen of diensten en de kosten zijn. Het wordt gebruikt als bewijs van aankoop en om betaling te verzoeken binnen een vastgestelde termijn. Facturen zijn … Lees meer

Een debiteur is een persoon of organisatie die nog een betalingsverplichting heeft aan een ander. Meestal in de vorm van een openstaande factuur. Dit kan variëren van individuen die geld verschuldigd zijn aan winkels tot bedrijven die betalingen moeten doen aan leveranciers. Debiteuren vormen een essentieel onderdeel van de financiële … Lees meer

Een creditnota of creditfactuur is een document dat wordt uitgegeven door een leverancier aan een afnemer als terugbetaling voor geretourneerde goederen of als correctie van een eerdere factuur. Het is een bewijs van verrekening en wordt gebruikt om openstaande schulden te verminderen of als tegoed voor toekomstige aankopen. Aan welke … Lees meer

BTW-verlegging is een regeling die de verantwoordelijkheid voor het betalen van BTW verplaatst van de leverancier (verkoper) naar de afnemer (koper). Deze regeling wordt gebruikt bij transacties tussen bedrijven uit verschillende EU-landen of in sectoren die gevoelig zijn voor fraude. De afnemer betaalt de BTW direct aan de belastingdienst. Voordelen … Lees meer

Een bewaarplicht is een wettelijke verplichting voor bedrijven en organisaties om bepaalde gegevens en documenten gedurende een bepaalde periode te bewaren. Dit heeft als doel om transparantie, controleerbaarheid en juridische naleving te waarborgen. Europese wet- en regelgeving In Europa wordt de bewaarplicht gereguleerd door verschillende richtlijnen en verordeningen, waaronder de … Lees meer

Boekhouden is de systematische registratie, organisatie en analyse van financiële transacties van een bedrijf. Het omvat het vastleggen van inkomsten, uitgaven en andere financiële activiteiten om een nauwkeurig overzicht van de financiële gezondheid van een organisatie te behouden. Administratie vs. boekhouden Administratie omvat het vastleggen en beheren van alle zakelijke … Lees meer

Automatische incasso is een betalingsmethode waarbij een bedrijf toestemming krijgt om regelmatig geld van de rekening van een klant af te schrijven. Dit proces wordt geautomatiseerd uitgevoerd volgens een vooraf ingestelde frequentie en bedrag. Hiermee is het gemakkelijk voor zowel de klant als het bedrijf om financiële transacties te beheren … Lees meer

Administratie verwijst naar het systematisch vastleggen, organiseren en beheren van financiële en andere relevante gegevens binnen een organisatie. Het omvat het bijhouden van inkomsten, uitgaven, facturen, salarissen en andere relevante transacties. Maar ook het opstellen van rapporten en het naleven van wettelijke verplichtingen. Waarom een administratie voeren? Een gedegen boekhouding, … Lees meer

Een crediteur is een persoon of organisatie aan wie een bedrijf geld verschuldigd is. Dit komt doordat er producten of diensten zijn geleverd die nog niet zijn betaald. Het beheer van deze schulden (korte termijn verplichtingen), oftewel crediteuren, is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering. Crediteuren vormen een cruciaal component van … Lees meer

Een audit trail is een gedetailleerde, chronologische registratie van gebeurtenissen, activiteiten of wijzigingen binnen een systeem of proces. Het biedt inzicht in wie welke acties heeft uitgevoerd, wanneer deze acties hebben plaatsgevonden en welke onderdelen van het systeem of proces zijn beïnvloed. Wanneer zijn audit trails belangrijk? Audit trails worden … Lees meer